سكرتير اداري

[همس الحياة]

- طباعة الخطابات وأرشفتها - استلام وتسليم المعاملات - تنظيم الإجتماعات والحجوزات وتنظيم المواعيد والمهام اليومية للمدير المسؤول - تفويض الأعمال الخفيفة للأخرين - الترحيب الجيد بالضيوف والعملاء - تحديد مواعيد المقابلات - تحضير قاعات الإجتماعات والمؤتمرات - كتابة وطباعة التقارير الإدارية بشكل دوري - تخفيف الأعباء عن المدراء - تحضير الوثائق والمستندات والتعديل عليها وتنظيمها - القيام بحجوزات السفر وإعداد التقارير وفواتير مصاريف السفر - استخدام تطبيقات الحاسب الالي - معالجة الاتصالات الهاتفية - استلام البريد اليومي - كتابة النتائج والتوصيات التي تخرج عن الاجتماعات وطباعتها ومتابعة تنفيذها - التواصل مع الأقسام المختلفة داخل الشركة - التأكد من تنفيذ القرارات الإدارية بشكل صحيح - الرد على المكالمات الهاتفية - تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات - تنظيم العمل داخل الشركة - تدقيق الوثائق والبيانات والمعلومات والتأكد من صحتها - توفير جميع المعلومات والبيانات في الوقت المناسب للمدراء ورؤساء الأقسام

سكرتير اداري - تفاصيل الوظيفة - وظيفة.كوم

- طباعة الخطابات وأرشفتها - استلام وتسليم المعاملات - تنظيم الإجتماعات والحجوزات وتنظيم المواعيد والمهام اليومية للمدير المسؤول

www.wadhefa.com