موظفة استقبال

[همس الحياة]

الوصف الوظيفي: - استقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى المسؤول أو المكتب المناسب - التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وتحتوي على كافة الأدوات المكتبية الضرورية مثل الأقلام والكتيبات والأوراق الخاصة بمكان العمل - الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها - تقديم الدعم الإداري وتنسيق أنشطة العمل - استقبال الإيميلات والرد عليها - حفظ الملفات الخاصة بالعمل - التفاعل مع العملاء وتوطيد العلاقة معهم - تنظيم المواعيد وجدولة الاجتماعات تحديث التقويمات - إعداد غرف الاجتماعات ووضع خطط السفر وعمل العروض التقديمية - الاحتفاظ بنسخ من المستندات والسجلات - التأكد من تسجيل الزوار عند وصولهم لمنطقة الاستقبال وحفظ بياناتهم على الحاسوب - الإجابة على أي استفسارات أو أسئلة يحتاجها العملاء أو الزائرون - الحفاظ على نظام الملفات المكتبية - تلبية احتياجات العملاء أثناء زيارتهم لمكان العمل

موظفة استقبال - تفاصيل الوظيفة - وظيفة.كوم

الوصف الوظيفي: - استقبال الزوار أو العملاء والترحيب بهم وتوجيههم إلى المسؤول أو المكتب المناسب - التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وتحتوي على كافة الأدوات

www.wadhefa.com