- استقبال الزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى المسؤول أو المكتب المناسب - الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها - استلام وإرسال البريد اليومي وفرزه وتوزيعه - استقبال الإيميلات والرد عليها - إعداد غرف الاجتماعات - الاحتفاظ بنسخ من المستندات والسجلات - التأكد من تسجيل الزوار عند وصولهم لمنطقة الاستقبال وحفظ بياناتهم على الحاسوب
