مدير مكتب المدير العام

[ميرا]

تنظيم الجدول الزمني للمدير العام: - ترتيب المواعيد والاجتماعات - التنسيق بين الاجتماعات الداخلية والخارجية - ضمان عدم التداخل بين المواعيد وضبط الأولويات إعداد التقارير والمراسلات: - كتابة وتحضير المراسلات والوثائق الرسمية - إعداد تقارير دورية للمدير العام عن الأنشطة المختلفة داخل المؤسسة - متابعة الردود على المراسلات الهامة التنسيق الداخلي والخارجي: - تنظيم التواصل بين المدير العام والإدارات الأخرى في الشركة - تسهيل التواصل مع الجهات الخارجية، مثل العملاء والموردين والشركاء - متابعة تنفيذ القرارات الصادرة من المدير العام مع المعنيين في الإدارات المختلفة إعداد وتنظيم الاجتماعات: - إعداد جداول الأعمال للاجتماعات وتوزيعها على المشاركين - تحضير المواد اللازمة للاجتماعات - تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات المتخذة إدارة الوثائق والملفات: - حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الهامة - ضمان سلاسة الوصول إلى الوثائق حسب الحاجة - تنفيذ آليات الأمان والخصوصية في التعامل مع المعلومات الحساسة إدارة العلاقات العامة: - التعامل مع الزوار وضيوف المدير العام - تقديم الدعم اللوجستي للفعاليات التي يشارك فيها المدير العام - التعامل مع استفسارات الموظفين والزوار بشكل مهني وفعال التعامل مع المكالمات والرسائل الإلكترونية: - استقبال المكالمات الهاتفية وتصنيفها وفق الأولوية - الرد على الرسائل الإلكترونية أو توجيهها للمعنيين المهام الإدارية اليومية: - متابعة تنفيذ الأعمال اليومية للمؤسسة - تقديم الدعم الإداري لجميع أقسام المؤسسة حسب الحاجة السرية والاحتفاظ بالمعلومات: - الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة المتعلقة بالإدارة العليا - التأكد من عدم تسريب المعلومات الشخصية أو المهنية الهامة

https://www.wadhefa.com/view.php?job_id=83598