موظف شؤون ادارية

[ميرا]

إدارة الوثائق والسجلات: - تنظيم وحفظ الملفات الإدارية بشكل منهجي - متابعة سجلات الموظفين وتحديثها (إجازات، ترقيات، عقود، وغيرها) - إعداد التقارير الدورية عن العمل الإداري دعم العمليات الإدارية اليومية: - الإشراف على توفير الأدوات المكتبية واللوازم الإدارية - متابعة الصيانة اللازمة للمرافق والمكاتب - تنسيق وإدارة البريد الوارد والصادر التواصل الداخلي والخارجي: - التنسيق بين الإدارات المختلفة لضمان سير العمل - استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم - الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل البريدية وتوجيهها إلى الجهات المختصة إعداد التقارير والمراسلات: - صياغة الخطابات والمراسلات الرسمية الداخلية والخارجية - إعداد العروض التقديمية وتقارير الأداء الإداري المساعدة في عمليات التوظيف: - المساهمة في نشر الإعلانات الوظيفية وجمع طلبات التوظيف - تنظيم مقابلات العمل ومتابعة الوثائق اللازمة للمرشحين تنظيم الاجتماعات والفعاليات: - جدولة الاجتماعات الإدارية وتحضير جداول الأعمال - توفير الدعم اللوجستي للفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية الامتثال للقوانين والسياسات: - التأكد من تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية المعتمدة - ضمان الالتزام بالقوانين المحلية المتعلقة بالعمل والموظفين إدارة العلاقات مع الموردين: - التنسيق مع مزودي الخدمات والشركات الأخرى لضمان توفير الاحتياجات المكتبية

موظف شؤون ادارية - تفاصيل الوظيفة - وظيفة.كوم

إدارة الوثائق والسجلات: - تنظيم وحفظ الملفات الإدارية بشكل منهجي - متابعة سجلات الموظفين وتحديثها (إجازات، ترقيات، عقود، وغيرها)

www.wadhefa.com