موظفة استقبال

[ميرا]

• استلام البريد اليومي وتسليمة الى السكرتارية • إستقبال الزوار والترحيب بهم بما يليق بالمظهر العام للشركة • منع اي عميل او زائر بالتقدم على المكاتب الامامية • مساعدة الزوار في الوصول لأقرب موظف يمكنه خدمتهم • استقبال المكالمات الهاتفية القادمة والعكس ومعرفة المتصل والهدف من اتصاله وتحويل الاتصال إلى الموظف المُختصة • التعامل مع أجهزة التصوير والفاكسات • تدوين الملاحظات • الاهتمام بنظافة ورائحة المكان • الاهتمام بتنسيق المكان • تسليم العميل وقت الانتظار بروشرات الشركة • تشغيل العرض الخاص في الشركة • فتح جميع مداخل القاعة صباحاً وإغلاقها ليلاً • تشغيل إضاءة الممرات والصالات التي يتم فيها التجهيز وإغلاقها بعد الانتهاء • التشييك على اجهزة التكييف ومتابعة أمورها والتنسيق فيها فيما يخص ذلك مع الفنيين • التنسيق مع المشرفين المسئولين وأصحاب الحفل على جميع الامور الفنية المتعلقة بالحفل بناء على تعليمات مدير الحفلات • تسليم واستلام مفاتيح السيارات للسائقين وتسجيل ذلك في دفتر خاص والإبلاغ عن السيارة التي لم يتم إعادتها • تسليم واستلام مفاتيح الاقسام للمسئولين عنها وتسجيل ذلك في دفتر خاص • تنظيم العمل مع الفترة الاخرى وتسليمة جميع الملاحظات

موظفة استقبال - تفاصيل الوظيفة - وظيفة.كوم

• استلام البريد اليومي وتسليمة الى السكرتارية • إستقبال الزوار والترحيب بهم بما يليق بالمظهر العام للشركة • منع اي عميل او زائر بالتقدم على المكاتب

www.wadhefa.com