مدير مكتب المدير العام

[ميرا]

تنسيق الأنشطة اليومية للمدير العام: - تنظيم جدول مواعيد المدير العام وتحديد الأولويات - ترتيب الاجتماعات والمقابلات وإعداد المستندات اللازمة لها - مراقبة وإدارة المواعيد والأنشطة لضمان تحقيق الكفاءة إدارة البريد والمراسلات: - متابعة البريد الإلكتروني والبريد الوارد والرد على الرسائل أو تحويلها إلى الأشخاص المعنيين - صياغة الرسائل الرسمية والمراسلات التي يتعين على المدير العام إرسالها إعداد التقارير والوثائق: - إعداد وتقارير دورية حول أداء العمل في الأقسام المختلفة - جمع وتحليل البيانات لتوفير تقارير دقيقة للمدير العام التعامل مع الزوار والاتصالات: - استقبال الزوار والمراجعين وتحديد مواعيد المقابلات مع المدير العام - الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها وفقًا لاحتياجات العمل تنظيم الاجتماعات والفعاليات: - تنسيق التحضيرات للاجتماعات الداخلية والخارجية، مثل تحديد المكان، وتجهيز المواد، وإعداد الدعوات - متابعة الأمور اللوجستية للفعاليات الخاصة بالشركة إعداد القرارات والمتابعة: - إعداد مسودات القرارات والعروض الخاصة بالمدير العام - متابعة القرارات الصادرة من المدير العام وضمان تنفيذها من قبل الأقسام المختلفة إدارة السجلات والملفات: - الحفاظ على الملفات والوثائق بشكل منظم وسري - ضمان حفظ البيانات الهامة وتصنيفها للوصول إليها بسهولة التنسيق مع الفرق المختلفة: - التواصل مع الفرق والموظفين الآخرين لضمان تنفيذ الخطط والمهام المطلوبة - مساعدة المدير العام في متابعة المشاريع والأنشطة المنوطة بالفرق المختلفة التعامل مع الاجتماعات والقرارات الاستراتيجية: - المشاركة في جمع المعلومات اللازمة لدعم اتخاذ قرارات استراتيجية هامة - تقديم الدعم في الاجتماعات العليا، بما في ذلك أخذ الملاحظات والتقارير عن القرارات المتخذة إدارة الموارد البشرية والمالية: - متابعة الميزانية المتعلقة بمكتب المدير العام وتنظيم النفقات - التنسيق مع قسم الموارد البشرية فيما يخص الأمور الإدارية المتعلقة بالموظفين

مدير مكتب المدير العام - تفاصيل الوظيفة - وظيفة.كوم

تنسيق الأنشطة اليومية للمدير العام: - تنظيم جدول مواعيد المدير العام وتحديد الأولويات - ترتيب الاجتماعات والمقابلات وإعداد المستندات اللازمة لها

www.wadhefa.com