1. التوظيف واختيار الموظفين: - إعداد خطط التوظيف: تطوير خطط التوظيف التي تتماشى مع احتياجات المنظمة. - إدارة عمليات التوظيف: الإشراف على جميع مراحل عملية التوظيف بدءًا من الإعلان عن الوظائف وحتى إجراء المقابلات واختيار المرشحين. - إجراء المقابلات الشخصية: مقابلة المرشحين لتقييم مهاراتهم وخبراتهم ومدى ملاءمتهم للوظائف الشاغرة. - توظيف وتوزيع الموظفين الجدد: التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوزيع الموظفين الجدد وتوجيههم. 2. إدارة الأداء والتقييم: - وضع أنظمة تقييم الأداء: تطوير وتنفيذ الأنظمة التي تهدف إلى قياس وتقييم أداء الموظفين. - إجراء تقييمات الأداء: القيام بتقييمات أداء الموظفين بشكل دوري وتقديم الملاحظات اللازمة لتحسين الأداء. - وضع خطط لتحسين الأداء: بناء خطط لتحسين أداء الموظفين الذين يواجهون صعوبات أو بحاجة إلى تطوير. 3. التدريب والتطوير: - تحديد احتياجات التدريب: تقييم احتياجات التدريب للموظفين وتنظيم البرامج التدريبية المناسبة. - تنظيم ورش العمل والدورات: تطوير وتنظيم ورش العمل والدورات التدريبية لتطوير المهارات الفردية والجماعية. - إدارة التطوير المهني: دعم الموظفين في مسارات تطويرهم المهني وتوجيههم في تطوير مهاراتهم. 4. إدارة العلاقات مع الموظفين: - حل النزاعات والشكاوى: التعامل مع الشكاوى والنزاعات بين الموظفين أو بين الموظفين والإدارة والعمل على حلها. - تعزيز بيئة العمل: العمل على خلق بيئة عمل تحفز الموظفين وتزيد من رضاهم وولائهم. - الإشراف على الالتزام بالسياسات: التأكد من أن جميع الموظفين يلتزمون بسياسات وقوانين الشركة. 5. إدارة الرواتب والمزايا: - إدارة الرواتب: الإشراف على عملية دفع الرواتب والمكافآت، وضمان الامتثال للقوانين المحلية والدولية المتعلقة بالرواتب. - إدارة المزايا والتعويضات: تنسيق وتنفيذ برامج المزايا مثل التأمين الصحي، التقاعد، الإجازات، وغيرها من المزايا التي تقدمها الشركة للموظفين. - إعداد تقارير الرواتب: إعداد تقارير دورية حول الرواتب والمزايا للعرض على الإدارة العليا. 6. إدارة سجلات الموظفين: - إدارة السجلات الشخصية: التأكد من أن سجلات الموظفين محدثة ومنظمة، بما في ذلك معلومات التوظيف، الأداء، التدريب، والإجازات. - حفظ المعلومات الحساسة: ضمان حفظ المعلومات الشخصية للموظفين بشكل سري وآمن. 7. الامتثال للقوانين واللوائح: - الامتثال لقوانين العمل: التأكد من أن المنظمة تتبع القوانين المحلية والدولية المتعلقة بالعمل والعمال. - تنفيذ سياسات الموارد البشرية: تطوير وتطبيق السياسات المتعلقة بالتوظيف، الإجازات، الاستقالات، والإنهاء من العمل بما يتماشى مع القوانين. 8. التخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية: - إعداد استراتيجيات الموارد البشرية: تطوير وتنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية التي تدعم أهداف العمل العامة للمؤسسة. - التخطيط لاستمرارية الأعمال: وضع استراتيجيات لإدارة القوى العاملة خلال الأزمات أو الأوقات الصعبة لضمان استمرارية العمل. - تحليل الاتجاهات والتوقعات: متابعة وتحليل الاتجاهات في مجال الموارد البشرية وتقديم التوصيات للإدارة العليا. 9. إدارة الثقافة المؤسسية: - تحسين ثقافة العمل: تعزيز ثقافة العمل الإيجابية التي تعكس قيم وأهداف المؤسسة. - الاحتفاظ بالموظفين: تطوير استراتيجيات للحد من دوران الموظفين وزيادة استبقاء الكفاءات. 10. التقارير والتحليل: - إعداد التقارير الإدارية: تقديم تقارير دورية للإدارة العليا حول أداء الموارد البشرية، التوظيف، الرواتب، الامتثال، وغيرها من المسائل المتعلقة بالقوى العاملة. - التحليل الإحصائي: استخدام الأدوات التحليلية لمراجعة بيانات الموظفين، الأداء، والرواتب لتقديم رؤى استراتيجية. 11. إدارة التغيير: - التعامل مع التغييرات التنظيمية: مساعدة الموظفين على التكيف مع التغييرات في الهيكل التنظيمي أو ثقافة المؤسسة. - التواصل أثناء التغييرات: ضمان التواصل الجيد مع الموظفين أثناء تنفيذ التغييرات وتقديم الدعم اللازم لهم.
