سكرتير اداري

[سعيد]

- مطلوب سكرتير لادارة المشاريع للعمل لشركة مقاولات صيانة وتشغيل بمدينة الرياض المهام: - دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال - تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب - التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها - إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم - تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب - فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال - التعاون مع الادارات المختلفه لنجاح العمل والعروض المختلفة

سكرتير اداري - تفاصيل الوظيفة - وظيفة.كوم

- مطلوب سكرتير لادارة المشاريع للعمل لشركة مقاولات صيانة وتشغيل بمدينة الرياض المهام: - دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات

www.wadhefa.com